执行规划的方法

《诗经》里有句话,叫“靡不有初,鲜克有终。”意思是说凡事都有个开始,但大部分人经常不了了之,没个结果。所以,我在本文中讨论的并不是如何去把规划的内容逐一执行,而是告诉大家如何坚持完成自己的规划。特别是对于3-5年的研究而言,由于时间跨度较长,因此坚持就显得更加重要。

说来惭愧,我反省我自身,确实有很多事情有了个开始,最终没有能够坚持下去。这样的例子有很多,比如小时候学书法、学围棋,学了几年后来都放弃了。我们都是常人,做很多事情都会半途而废。而一旦废止了某件事情,往往不愿意去面对该事。这是人之常情,没有什么好丢脸的。不过,借助某些工具和方法,我还是将某些事情坚持了下去。因此从个人的经验出发,我来讲一讲该如何执行我们的研究规划。

几个原则

在讲具体的方法之前,我总结了几点原则,用于帮助我们坚持执行我们的规划:
原则1:养成习惯——一旦养成了某种习惯,执行计划就会像吃饭喝水一样自然;
原则2:制定激励——玩网络游戏为什么会上瘾?就是因为激励的作用;
原则3:劳逸结合——英语有句谚语,All work and no play makes Jack a dull boy。人不是机器,必须得休息。

一些帮助执行规划的工具

在执行规划的过程中,我们需要一些工具来帮助我们更轻松更科学地完成我们的任务。我在制定和执行规划时,只使用两个工具,一个工具的名字叫做有道云笔记,另一个叫做Kanbanflow。

我在制定年度计划、季度计划和月度计划时会使用有道云笔记。主要原因是我使用有道云笔记来记录我的工作日志。因此,我可以很方便地在有道云笔记上查看我的计划。一旦完成了就可以在相应的任务上打勾,这个过程很有成就感。此外,有道云笔记可以通过手机、电脑软件或者网页登陆,且具备非常优秀的同步功能,我可以在不同的客户端登录我的账号并查看和编辑我的计划。另外,对于中国用户来说,有道云笔记速度很快。唯一的缺点就是界面单调了一些,不想Microsoft Onenote那样可以把页面做得很漂亮。不过,比起Onenote来说,我觉得速度和稳定性是我考虑的更重要的因素,因此在使用了多年Onenote之后,我全面放弃了Onenote转向有道云笔记。

在制定每周计划时,我选用了一款叫做Kanbanflow的网页程序。原本我是在我办公室的白板上写下我的周计划的。后来发现Kanbanflow是一个非常好的白板替代品,因此就使用Kanbanflow。

更重要的是,Kanbanflow还有一个番茄钟的功能。很多人可能觉得,番茄钟不就是一个计时工具么?有什么特别的地方?说实话,一开始我也是这么认为的,我觉得番茄钟毫无作用。因为我自己的专心学习的时间非常长,可以一坐一个多小时高效地工作。但是后来我慢慢发现了番茄钟的好处。对于我来说,番茄钟的最大作用并不在让我专心工作25分钟,而在于记录每天能够有效地工作几个番茄钟。有了这个记录,我就能够对我每天的工作内容进行一个较为准确地评估。经过我的实践表明,我每天真正有效的科研时间大约为6-8个番茄钟,也就是150-200分钟,其它的时间无法做到精神高度集中——更何况有各种各样的杂事,比如开会、填表或者报账之类的。因此,我就知道了如果每天工作6个番茄钟,我就及格了。如果工作了8个,那是非常高效了。这不但能够让我对某件计划开展的工作有一个准确的工作时间预估,更让我的心理发生了微妙的变化。

在使用番茄工作法之前,我曾经一度忙于各种事务,每天忙得团团转,事情却也没做好,即使回到家中休息时,心里也总被各种事情牵挂着,这导致休息也休息不好,最终又影响了第二天的办事效率。但是有了番茄工作法以后,我只要每天完成了6-8个番茄钟,我回到家中完全可以把手机静音,心安理得地休息。这让我有更多的时间陪伴我的家人,而且我反而休息得更好。

这两个小工具帮助我养成了良好的科研习惯。因为大部分人最雄心勃勃的时候就是在制定计划的时候。我用Kanbanflow制定了一周的计划,说长不长,说短不短。坚持使用Kanbanflow完成我的各项任务2周之后,我渐渐习惯了每周制定计划,并严格落实。

这两个小工具也让我对自己有了正面的激励。这并不是说使用Kanbanflow或者有道云笔记这个工具给自己激励,而是通过检查自己每天完成了几个番茄钟之后,我可以心安理得地给自己安排别的事情。我很喜欢运动,尤其喜欢踢足球。当我发现一天已经完成了8个番茄钟之后,当天下午5点我就可以轻轻松松地去踢球,而没有任何心理负担。 通过我每天的努力,当我在有道云笔记上把先前制定的季度计划或者年度计划划掉时,此时自我认可度爆棚。相比每天完成番茄钟后的运动,完成自己的计划是一种更强烈的正面激励。

在Kanbanflow上,我每周都会给自己安排1天的空闲时间,这天干什么都可以,但是都不计入我的计划中。可以是工作,也可以是休闲,但是都以让我自己觉得惬意为准。即使是工作,我也不会写道Kanbanflow上。

我不敢说我的方法是最好的。但是至少我的方法是我自己通过实践发现行之有效的。因此把该方法分享给各位读者,希望对你们也能有所帮助。有的读者可能也阅读了我的博客中的《舅舅买的录音机》这篇短文,其实说的也是类似的事情。我们往往需要一个物化的东西来帮助我们养成某种习惯。而我们也会在习惯的养成中磨砺自己的意志品质。大家不一定和我用同样的工具,但我建议大家使用某种物品,只要自己觉得用得顺手合适就行。帮助自己养成良好的习惯。最终,时间和岁月会给与我们足够的回馈。

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